工作职责:
一、人力相关工作
- 根据公司用工需求,开展全流程招聘工作,包括简历筛选、面试邀约、面试组织、入职办理及新员工岗前引导,确保各岗位人员及时到岗。
- 负责员工入、转、调、离全流程办理,规范劳动合同的签订、续签与解除工作,建立并妥善管理员工人事档案,维护良好的员工关系。
- 协助推进员工培训工作,包括新员工入职培训、在岗人员技能提升培训及管理类培训的组织、实施与跟进,提升员工综合素养。
- 负责员工社保、公积金的增减员办理、年度调基及月度缴纳工作,建立相关台账,及时响应员工关于社保公积金的咨询与疑问。
- 建立并更新各类人事基础台账,按月编制人事月度报表,完成部门交办的临时人事工作任务。
二、行政相关工作
- 负责办公区域及厂区环境卫生的日常巡检、整改跟进与维护工作,营造整洁有序的工作及生产环境。
- 负责办公费、水电物业费等各类行政费用的核对、结算工作,建立完善费用台账,严格管控办公及后勤成本。
- 负责办公用品的全流程管理,包括采购计划制定、入库登记、按需发放、定期盘点及库存台账更新,保障办公物资及时供应且合理管控库存。
- 对接员工宿舍管理及餐厅用餐服务,协调解决员工食宿过程中的相关问题,保障员工基础食宿后勤配套到位。
- 负责员工日常考勤的统计与核对,准确录入考勤数据,按月编制考勤报表,确保考勤信息真实、规范。
- 负责公司来访人员接待、会议筹备(含会场布置、物料准备等),以及领导交办的各类临时行政事务,高效完成各项行政支撑工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理相关专业优先;
2、优先1有以上年人事行政工作经验,熟悉招聘、培训、薪资、社保及员工关系基础流程,至少熟练掌握2-3个模块;
3、熟练办公软件和报表制作与分析,对数据敏感,细心严谨,严守人事保密制度;
4、有较强的学习能力、抗压能力、工作自驱力,原则性强,责任心高,服务意识好,服从公司人事管理安排。